Guía 5 de 10 para abrir un gimnasio · Montar
Contratar a los primeros entrenadores
Contrata a tus primeros coaches por tres cosas: dan bien una clase de grupo, tienen la titulación que exige tu país y están libres a las horas de tu horario. Después, ajusta el contrato a cómo van a trabajar de verdad. En muchos países, quien da tus clases, a tus horas, en tu espacio y con tu material parece un asalariado, diga lo que diga el contrato. Esta guía cubre cuánta gente contratar, qué perfiles funcionan, la relación laboral, los modelos de pago y las dos primeras semanas de un coach.
En este artículo · 11 secciones
- 1.Cuántos coaches necesitas al principio
- 2.Los perfiles que funcionan en un gimnasio nuevo
- 3.Titulación y habilitación
- 4.Asalariado o autónomo
- 5.Cómo pagar a los coaches
- 6.La entrevista y la clase de prueba
- 7.Las dos primeras semanas de un coach nuevo
- 8.Dónde encontrar a tus primeros coaches
- 9.Errores habituales
- 10.Cómo funciona en Rummo
- 11.Preguntas frecuentes
Cuántos coaches necesitas al principio
El número sale del horario, no del presupuesto. Cada clase necesita un coach con nombre y un sustituto con nombre. Nadie debería ser la única persona capaz de dar una franja de tu horario.
| Clases por semana (ejemplo) | Personas | Cómo se reparten |
|---|---|---|
| Hasta 12 | 2 | El dueño da la mitad, un coach a tiempo parcial da la otra mitad, y cada uno sustituye al otro |
| De 13 a 25 | 3 | Un coach principal para las mañanas, otro para las tardes y un sustituto formado |
| Más de 25 | 4 o más | Un equipo con turnos fijos, y el dueño da menos clases para gestionar más |
Cuenta también las horas fuera de la clase. Abrir, sacar el material, recibir a quien viene por primera vez y recoger la sala. Una clase de una hora ocupa más de una hora del día de alguien.
El número de clases por semana sale de una cuenta basada en los socios que tienes. Cómo montar el horario de un gimnasio nuevo
Los perfiles que funcionan en un gimnasio nuevo
En un gimnasio que acaba de abrir, casi todos los socios son nuevos en el centro y muchos son nuevos en el entrenamiento. El coach adecuado en esta fase es el que hace que vuelvan. Busca cinco cosas:
- 1.Manejo de grupo. Empieza puntual, explica rápido y mantiene a doce personas haciendo lo mismo.
- 2.Adaptación. Siempre tiene una versión del movimiento para principiantes, para lesionados y para quien lleva años entrenando.
- 3.Acogida. Aprende los nombres y se fija en quién viene por primera vez.
- 4.Fiabilidad. Llega pronto y avisa con tiempo cuando no puede venir.
- 5.Formación en la disciplina. Una certificación en el método, y cualquier habilitación profesional que exija tu país.
Ser un buen atleta no convierte a nadie en un buen coach de grupo. Una clase de prueba muestra la diferencia en veinte minutos, y por eso vale más que un currículum.
Titulación y habilitación
Las normas sobre quién puede entrenar en un gimnasio cambian de un país a otro. Algunos lo dejan en manos del mercado y de las aseguradoras. Otros exigen un título profesional expedido por el Estado.
Portugal es un ejemplo del segundo tipo. La Ley 39/2012 exige un título profesional de técnico de ejercicio, expedido por el instituto nacional del deporte (IPDJ), a quien dirige actividad en gimnasios. También exige un director técnico nombrado para la instalación. Los dos títulos duran cinco años y se renuevan con formación continua.
- Averigua qué exigen tu país, tu región y tu aseguradora antes de publicar la oferta.
- Pide a cada coach el justificante de su titulación y comprueba las fechas de caducidad antes de la primera clase.
- Comprueba que tu seguro de responsabilidad civil cubre a todos los coaches, incluidos sustitutos e instructores invitados.
- Lleva un registro de la formación en primeros auxilios de cada coach y de cuándo hay que renovarla.
Asalariado o autónomo
La relación laboral depende de cómo se hace el trabajo, no de la etiqueta del contrato. Las pruebas cambian según el país, pero miran el mismo tipo de indicios.
| País | Lo que miran las guías oficiales |
|---|---|
| Estados Unidos (IRS) | El control del comportamiento, el control financiero y el tipo de relación, valorados en conjunto |
| Reino Unido (GOV.UK) | Varias categorías, entre ellas worker, employee y self-employed, cada una con derechos distintos; al final deciden los tribunales |
| Portugal (Código del Trabajo, art. 12) | El lugar de trabajo, de quién es el material, horas fijas de entrada y salida, un pago fijo y regular, y funciones de dirección |
Un coach que da tus clases, en tu espacio, con tu material y a tus horas cumple varios de estos puntos en todas partes. Llamarle autónomo no cambia eso.
| Modelo | Encaja cuando | Ojo con |
|---|---|---|
| Asalariado a tiempo parcial | El coach da clases fijas cada semana | Pon el horario y las horas en el contrato |
| Asalariado a tiempo completo | El coach lleva clases, acogida y parte de la gestión | El coste total para el negocio va más allá del sueldo |
| Autónomo | Talleres puntuales, o un especialista que organiza su propio trabajo | Si pasa a un horario semanal fijo en tu espacio, la situación cambia |
Este artículo describe el principio y no sustituye a un gestor ni a un abogado laboralista. Llévales el horario real de cada coach antes de firmar nada.
Cómo pagar a los coaches
Hay cuatro formas habituales de pagar a los coaches de clases en grupo. Cada una premia algo distinto.
| Modelo | A favor | En contra |
|---|---|---|
| Por clase | Sencillo de calcular y fácil de ajustar al horario | Ignora el tiempo antes y después de la clase, salvo que lo incluyas |
| Por hora trabajada | Paga también abrir, recibir y recoger | Hay que registrar las horas |
| Sueldo fijo | Previsible para las dos partes, y da estabilidad | Pesa en los meses en que el gimnasio aún tiene pocos socios |
| Fijo más una parte variable | Une al coach con el crecimiento del gimnasio | La parte variable tiene que depender de cosas que el coach controla |
Sea cual sea el modelo, apunta qué cuenta como tiempo pagado. Los quince minutos antes de la clase de las 07:00, la reunión mensual y el tiempo de programación son trabajo.
Coste ÷ asistentes
Ejemplo: una clase pagada a 25 € con diez personas cuesta 2,50 € por persona. La misma clase con cuatro personas cuesta 6,25 € por persona. Es una razón más para empezar con menos clases y más llenas.
La entrevista y la clase de prueba
- 1.Una conversación de veinte minutos: disponibilidad real, experiencia con principiantes y dónde quiere estar dentro de un año.
- 2.Una clase de prueba para un grupo pequeño de personas que no conoce. Tu equipo y unos cuantos amigos sirven.
- 3.Pídele que adapte un movimiento a tres niveles, en el momento.
- 4.Después de la clase, pregúntale qué cambiaría. La respuesta muestra cómo va a aprender.
- 5.Pide las titulaciones y certificaciones, y compruébalas.
¿Empezó puntual? ¿Explicó el entrenamiento en menos de cinco minutos?
¿Usó el nombre de cada persona al menos una vez?
¿Corrigió la técnica de alguien sin parar toda la clase?
¿Ofreció una opción a quien no podía hacer el movimiento?
¿Terminó a su hora, con el material recogido?
¿La gente salió hablando de la clase o del coach?
Las dos primeras semanas de un coach nuevo
| Cuándo | Qué |
|---|---|
| Antes del primer día | Contrato firmado, titulación comprobada, cuenta en el sistema con los permisos adecuados |
| Día 1 | Recorrido por el centro, normas de reserva y cancelación, protocolo de lesiones y emergencias |
| Días 2 a 5 | Acompaña tres clases y da una parte de cada una |
| Semana 2 | Da sus propias clases, con alguien del equipo en la primera |
| Final de la semana 2 | Una revisión de quince minutos: qué fue bien, qué falta y dudas |
El horario, con sus clases y los contactos de sus sustitutos.
Las normas de reserva, cancelación y lista de espera, por escrito.
Qué hacer con alguien que aparece sin reserva o sin un plan activo.
El protocolo de lesiones: a quién llamar, dónde está el botiquín y dónde se registran los incidentes.
Cómo pasar lista y dónde ver a quien viene por primera vez.
A quién llamar cuando no pueda dar una clase, y con cuánta antelación avisar.
Dónde encontrar a tus primeros coaches
- Estudios de ciencias del deporte y de actividad física. Las prácticas son una forma de conocer a la gente antes de contratarla.
- La comunidad de tu disciplina: competiciones locales, talleres y grupos de entrenamiento.
- Socios que ya entrenan contigo y tienen titulación, pero aún no dan clase.
- Coaches de otros gimnasios que buscan más horas, siempre que los horarios no choquen.
[Nombre del gimnasio] abre en [mes] en [zona] y busca un coach de [disciplina].
Horario: [clases y días], unas [n] horas a la semana, con incorporación el [fecha].
Pedimos: la titulación exigida donde operamos, y experiencia con grupos y con principiantes.
Ofrecemos: [contrato], [modelo de pago] y formación interna durante las dos primeras semanas.
Para presentarte, envía [qué enviar] a [contacto]. La selección incluye una clase de prueba.
Errores habituales
- Contratar por el palmarés deportivo, sin clase de prueba.
- Acordarlo todo de palabra. En el primer desacuerdo, nadie recuerda la misma tarifa.
- Tratar como autónomo a alguien que trabaja con tu horario, en tu espacio, cada semana.
- Olvidar al sustituto. La primera gripe cancela una clase llena.
- Dar a todo el equipo acceso completo al sistema. Cada persona ve lo que necesita para hacer su trabajo.
Cómo funciona en Rummo
En Rummo, cada coach entra con su propia cuenta y un rol con permisos. Ve las clases que da, quién reservó y quién viene por primera vez. No necesita ver los pagos para dar una clase.
Durante la clase, el Modo Aula muestra quién ha llegado, el plan del entrenamiento por bloques y la zona de resultados. La asistencia queda registrada, y el horario muestra quién da cada clase.
Los roles del equipo, los permisos y el Modo Aula están en la página del producto. Ver el producto
Defines las horas, los coaches y el aforo de cada clase, y Rummo publica las semanas siguientes. Software de reservas de clases
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos coaches necesito para abrir un gimnasio?
- Al menos dos, para que cada clase tenga un coach y un sustituto. Con más de doce clases a la semana, tres personas te dan más margen.
- ¿Los coaches deben ser asalariados o autónomos?
- Depende de cómo trabajen, no de la etiqueta. Quien da tus clases, en tu espacio y con tu material parece un asalariado según las pruebas oficiales. Revisa las guías de tu país con un gestor.
- ¿Los coaches de gimnasio necesitan una habilitación?
- Depende del país. Algunos exigen un título profesional expedido por el Estado, como Portugal para los gimnasios. Otros se basan en certificaciones y seguros. Compruébalo antes de publicar la oferta.
- ¿Es mejor pagar por clase o por hora?
- Por clase es más sencillo. Por hora paga también el tiempo alrededor de la clase. En los dos casos, apunta qué cuenta como tiempo pagado.
- ¿Cómo sé si un coach va a funcionar?
- Haz una clase de prueba con personas que no conoce. Fíjate en si empieza puntual, adapta el entrenamiento a distintos niveles y usa el nombre de la gente.
- ¿Qué debe aprender primero un coach nuevo?
- Las normas de reserva y cancelación, qué hacer con alguien sin reserva y el protocolo de lesiones. La técnica ya la tiene. Tus normas no.
- ¿Qué debe incluir el contrato de un coach?
- Las clases y las horas, qué cuenta como tiempo pagado, el modelo de pago, el aviso para faltar a una clase y quién sustituye. Y la titulación que debe mantener en vigor.
Fuentes
- Independent contractor (self-employed) or employee? · Internal Revenue Service, 2026
- Employment status · GOV.UK, 2026
- Código do Trabalho, artigo 12.º (Portuguese Labour Code, article 12) · Procuradoria-Geral Distrital de Lisboa, 2009
- Título Profissional de Técnico de Exercício Físico · IPDJ, 2026
Equipo Rummo
Lo escribe el equipo que hace Rummo, software de gestión para gimnasios, boxes y estudios: clases, reservas, socios y pagos.
Revisado el
¿Vas a abrir? Monta la semana antes del primer día.
Creas el centro, las clases y los planes, y quien llega reserva desde el móvil. Los 9 pasos de la primera semana llevan unos 31 minutos.
Lite es gratis hasta 10 socios activos, sin tarjeta y sin plazo. Pro se prueba 14 días, también sin tarjeta.