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Rummo
Gestiona tu centro · Horarios

Montas la semana tipo una vez.
Las semanas siguientes se generan solas.

Defines las horas, los entrenadores y el aforo de cada clase, y Rummo publica las semanas siguientes. Los socios reservan enseguida, y la lista de espera avanza sola.

  • En Lite, gratis hasta 10 socios activos
  • Sin tarjeta
  • Sin permanencia

Simula una cancelación y mira quién entra.

Segunda · 07:00 · WOD

14/14

Mariana Bártolo · 14 de 14 lugares

Lista de espera

  1. 1Tomás Almeida
  2. 2Inês Costa
  3. 3Rui Matos

Ejemplo con datos ficticios.
Cómo funciona

De la primera clase al trimestre publicado.
En una tarde.

  1. Creas los tipos de clase

    WOD, Iniciación, Reformer, Open Box. Cada tipo tiene su aforo, y cada sesión nace con él. En un centro vacío, un botón crea los habituales de tu disciplina.

  2. Escribes la semana tipo

    Eliges la clase, los días y la hora. Añades la siguiente franja en el mismo paso, y las guardas todas a la vez. Siempre quedan doce semanas publicadas por delante.

  3. Defines las reglas de reserva

    Cuándo abre y cierra la reserva, el plazo de cancelación y cuántas reservas futuras puede tener cada persona. Valen para todo el centro.

  4. Cambias solo lo que cambia

    Cambiar la hora de un horario mueve las clases futuras que nadie editó a mano. Cancelar una clase avisa a quien reservó. Lo que ya pasó no cambia.

En tu semana

Esto ya lo haces.
Aquí es el mismo trabajo, en un solo sitio.

Un horario casi no cambia de una semana a otra. Aquí solo escribes lo que cambia.

  • Publicar la semana siguiente

    Sin un sistemaLas clases se abren una a una, o se copia la semana anterior.

    En RummoSiempre hay doce semanas publicadas por delante, a partir de tu semana tipo.

  • Cambiar la hora de una clase

    Sin un sistemaCambia la imagen del horario, y la antigua sigue circulando.

    En RummoLa cambias una vez en el horario, y las clases futuras la siguen.

  • Saber quién da cada clase

    Sin un sistemaSe acuerda por mensaje, y se comprueba subiendo en el chat.

    En RummoEl entrenador está en la clase, y cada entrenador ve las suyas.

  • Cerrar un festivo

    Sin un sistemaUn cartel en la puerta y un mensaje al grupo.

    En RummoMarcas el día cerrado y el horario deja de generar clases ese día. El aviso se escribe una vez y sale en la app y por email.

Con el agente

O pregúntale al agente.
Responde con los números de tu centro.

Está en Pro y Max. Lo que propone solo se ejecuta cuando pulsas «Confirmar».

  • «¿Qué horarios tienen menos gente?»

    La ocupación de cada horario en las últimas semanas, del más vacío al más lleno. Con la lista de espera y la asistencia.

  • «¿Hay clases con lista de espera?»

    Las clases de los próximos catorce días con gente esperando, con el aforo y las reservas.

  • ProponeCancelar una claseLo mismo que Eliminar en el calendario. Se avisa a todos los que reservaron, y las clases de bono vuelven al saldo.
Qué incluye

7 cosas que ya funcionan hoy.
6 en el plan gratuito.

Lite es gratis hasta su límite de socios activos. Lo que lleva otro plan necesita ese plan.

  • ClasesTodos los planes
  • Horarios recurrentesTodos los planes
  • CalendarioTodos los planes
  • Lista de esperaTodos los planes
  • AsistenciaTodos los planes
  • Modo ClaseLa pantalla del coach durante la clase: quién ha llegado, el plan de la sesión y la zona de resultados. El plan va por bloques: calentamiento, técnica, fuerza, acondicionamiento, carrera, estaciones, vuelta a la calma y notas.Todos los planes
  • Reglas de reserva avanzadasCuándo abre y cierra la reserva, el plazo de cancelación, las reservas con antelación y la lista de espera. Valen para todo el centro, con excepciones por tipo de clase y por plan.Pro y Max
Límites

Lo que esta parte no hace

Cuando un límite deja de existir, sale de esta lista.

  • Repetición semanal

    Cada entrada del horario es un día de la semana y una hora. Una clase quincenal se crea como clases sueltas.

  • Días cerrados y clases ya generadas

    Un día cerrado impide crear clases nuevas ese día. Las clases ya generadas se cancelan aparte, y se avisa a quien había reservado.

  • Los cambios de hora no se avisan

    Editar el horario mueve las clases futuras, pero no avisa a quien reservó. Para eso, envía un aviso.

  • Varias sedes en una sola gestión(próximamente)

    Hoy, cada centro tiene su propio horario y su propia cuenta.

Preguntas sobre horarios

¿En qué plan se incluye «Horarios» y cuánto cuesta?
En todos, incluido Lite, que es gratis hasta 10 socios activos, sin tarjeta y sin límite de tiempo. A partir de ahí, Pro cuesta desde 29 € al mes + IVA.
¿Puedo empezar en Lite y pasar a Pro después?
Sí, sin perder nada. El dueño activa la prueba de Pro de 14 días desde la pestaña Plan de la configuración. Las funciones de pago se activan al momento, y la tarjeta solo se pide antes de que acaben los 14 días.
¿Cambiar la hora de una clase rompe las reservas que ya hay?
Las clases futuras pasan a la nueva hora, y sus reservas se mueven con ellas. Las clases pasadas no cambian. Quien reservó se entera por un aviso.
¿Y las vacaciones de verano?
Marca los días cerrados de una vez. El horario no se borra, y sigue ahí cuando vuelves a abrir. Las clases ya generadas se cancelan aparte.
¿Pueden los socios ver el entrenamiento antes de la clase?
Sí. El entrenamiento va unido a la clase. Tú eliges si se ve siempre o un número de horas antes. El equipo lo ve siempre.
¿Pueden los entrenadores pasar lista desde el móvil?
Sí, en el modo Clase. Quién ha llegado, el plan de la sesión por bloques y los resultados están en una sola pantalla.
¿Puedo montar el horario antes de abrir?
Sí. El horario empieza en la fecha que elijas, y las reservas se abren cuando estés listo.

Monta tu semana tipo.
Las doce siguientes se publican solas.

En un centro vacío, un botón crea las clases y el horario de tu disciplina. Cambia lo que necesites y abre las reservas.

Lite es gratis hasta 10 socios activos, sin tarjeta y sin plazo. Pro se prueba 14 días, también sin tarjeta.

Después de crear tu centro

  1. Los datos de tu centro3 min
  2. Los tipos de clase2 min
  3. Tu semana tipo5 min
  4. Los planes3 min

Y 5 pasos más. La lista completa lleva unos 31 minutos.