Software para clubes de corrida: o que tem de fazer

Para que serve o software

Um clube de corrida tem o mesmo problema de um ginásio com aulas, só que na rua. Um treino tem hora, lugar e um limite de pessoas que um treinador consegue acompanhar.

O software faz dois trabalhos ao mesmo tempo. Quem corre precisa de saber onde e quando, e de guardar o lugar. Quem organiza precisa de saber quem vem, quem pagou e quem deixou de aparecer.

O lado de quem corre: reservar, encontrar a partida, pagar

Quem corre com o clube abre a aplicação e vê os treinos da semana. Cada um mostra a hora, o ponto de encontro e quantos lugares faltam.

Reservar é um toque. Se o treino estiver cheio, entra na lista de espera. Se o ponto de encontro mudar, quem reservou vê a morada nova.

A aplicação instala-se pelo browser, no iPhone e no Android, e não está nas lojas.

Paga-se na mesma aplicação. Nos planos pagos, a quota paga-se com cartão, débito direto SEPA, MB Way ou Multibanco, e o dinheiro vai para a conta do clube.

O lado de quem organiza: treinos, lugares e pontos de encontro

Um treino é uma aula com morada e um número de lugares.

O ponto de encontro é uma morada guardada, com a ligação para o mapa. Cada treino do horário pode ter o seu.

Mudar a partida numa terça muda só essa terça. O resto do horário fica como estava.

Quando crias um clube de corrida, o arranque escreve três treinos. O treino de grupo tem 60 minutos e 30 lugares.

As séries têm 60 minutos e 20 lugares, e o longo 90 minutos e 40. Mudas qualquer destes números no tipo de aula.

Nos planos pagos defines também quando abre e fecha a reserva, e o prazo de cancelamento. Valem no clube todo, com exceções por tipo de aula e por plano.

A página do clube de corrida mostra o horário, os pontos de encontro e a página da prova juntos. Software para clubes de corrida

Quotas, packs de treinos e drop-ins

Um clube pode cobrar de mais do que uma maneira, e o software tem de as ter todas ao mesmo tempo.

• Uma quota de sócio que renova no fim de cada período. Só renova o plano marcado como renovável, e por omissão nada renova.
• Um pack de treinos com validade em dias, para quem não vem todas as semanas.
• Um drop-in para um treino só, para quem está de passagem ou quer experimentar o clube.

Quotas, packs e drop-ins estão nos planos pagos. No Lite, os pagamentos registam-se à mão.

A mesma pessoa pode ter mais do que um ao mesmo tempo. Um sócio que paga quota pode comprar o bilhete de uma prova.

Provas com inscrição, para sócios e para quem não é

Uma prova vende-se como evento. Tem preço, lotação e uma página própria, que se partilha onde quiseres.

Quem vem só à prova inscreve-se com o email. Não passa a sócio, e não conta para o teu plano.

• Perguntas na inscrição, como o tamanho da t-shirt ou um contacto de emergência.
• Lista de espera quando a prova esgota.
• Uma página que só abre pela ligação, para um treino que não queres anunciar.
• Tipos de bilhete, com preço de sócio e early bird, no Pro e no Max.

Os bilhetes pagam-se com cartão, MB Way ou Multibanco, e o dinheiro vai para a conta do clube. Cada pessoa recebe a confirmação por email.

Uma corrida grátis de apresentação funciona da mesma maneira, com página e inscrição.

Tempos, distâncias e quadros

Cada treino pode ter resultados em distância e em tempo. Cada pessoa regista os seus, e o histórico fica na aplicação.

O treino tem o seu quadro. Cada pessoa escolhe se aparece, e ninguém aparece por omissão.

O clube tem também uma tabela com a melhor marca de cada pessoa, uma linha por pessoa. A tua posição está sempre visível.

Numa prova, o que fica registado é a inscrição. Os tempos de uma cronometragem oficial não se importam.

O que a Rummo ainda não faz

• Não se liga a relógios nem a aplicações de corrida. Quem corre regista o tempo e a distância à mão.
• Não importa os resultados de uma cronometragem oficial.
• A aplicação instala-se pelo browser e não está nas lojas.
• Hoje não se emite fatura aqui. Cada pagamento fica registado, e a fatura sai do teu programa de faturação.

O que verificar antes de escolher

Pega numa semana real do clube e passa-a pelo software antes de decidir. Estas são as perguntas a que essa semana responde.

1. 1.Cada treino pode ter o seu ponto de encontro, e dá para o mudar só num dia?
2. 2.Quem corre vê os lugares que faltam, e entra na lista de espera, no telemóvel?
3. 3.A quota renova sozinha, e um pack pode acabar ao fim de um número de dias?
4. 4.Quem não é sócio consegue inscrever-se e pagar uma prova?
5. 5.Quem se inscreve numa prova passa a contar como sócio, e isso muda o teu preço?
6. 6.Os tempos e as distâncias ficam com cada pessoa, e dá para ficar fora do quadro?
7. 7.Para onde vai o dinheiro, e em que conta entra?
8. 8.O que é que ainda não faz, por escrito, antes de te inscreveres?

Gerir o clube como organização, do termo de responsabilidade aos relatórios, tem um guia próprio. Software de gestão para um clube de corrida