Cuánto cuesta un software de gestión de gimnasio

Cinco formas de cobrar un software de gestión

Antes de mirar el precio, ayuda saber qué está midiendo. Estos son los modelos que vas a encontrar en un presupuesto.

• Precio fijo. Un importe al mes, el mismo con cuarenta socios que con cuatrocientos. Fácil de presupuestar, pesado cuando el centro es pequeño.
• Por número de socios activos. El precio sube por tramos a medida que creces. Acompaña a tus ingresos, y conviene saber dónde están los saltos.
• Por funcionalidades, en niveles. El plan de entrada cubre clases y socios. Los pagos, los informes o la app del atleta están en el plan de arriba.
• Comisión sobre los pagos. Un porcentaje de cada cuota cobrada, además de la cuota del software o en su lugar.
• Costes de puesta en marcha. Instalación, configuración, formación y migración de datos, pagados una vez al principio.

Un presupuesto puede combinar varios: un plan por socios, con extras aparte y una cuota de alta.

Euros por socio activo y por mes

Esta es la unidad que pone todos los presupuestos lado a lado. Haz la cuenta dos veces. Primero con los socios que tienes hoy, y luego con los que esperas tener dentro de un año.

1. 1.Apunta el precio mensual del plan.
2. 2.Suma los extras que quedan fuera: app del atleta, usuarios del equipo, envío de mensajes.
3. 3.Suma la comisión sobre los pagos, si la hay. Multiplica el porcentaje por lo que cobras en un mes.
4. 4.Divide el coste de puesta en marcha entre doce y súmalo al total del primer año.
5. 5.Divide el total entre el número de socios activos.

La segunda cuenta es la que pilla las sorpresas. Un plan que va bien con ochenta socios puede saltar de tramo con el socio ciento uno.

Tu propia cuota es la vara de medir

Un ejemplo con números redondos, para dar escala al precio. Un centro con ochenta socios activos y una cuota mensual de 45 € ingresa 3600 € al mes.

• Software a 90 € al mes: 1,13 € por socio.
• Dos cuotas pagan el mes entero de software.
• Con una comisión del uno por ciento sobre los pagos, son otros 36 € al mes.
• A final de año, esa comisión suma 432 € que no estaban en la tarifa.

La diferencia entre las dos líneas es el ritmo. El plan sube por escalones, y sabes cuándo. La comisión sube cada mes, al ritmo de tus ingresos.

Costes que quedan fuera de la tarifa

La tarifa enseña el plan. Estas son las líneas que deciden la factura del año, y cada una se confirma con una sola pregunta.

• Comisión sobre cada pago, además de las comisiones de procesamiento que ya pagas.
• La app del atleta como extra de pago, por mes o por socio.
• Coste por usuario del equipo. Con seis entrenadores y una persona en recepción, el plan de entrada puede quedarse corto.
• Envío de SMS, cobrado por mensaje.
• Migración de datos y formación, pagadas al principio.
• Un compromiso anual, del que depende el precio mensual anunciado.
• Exportar tus datos al acabar el contrato: conviene saber si es gratis y en qué formato salen.

La comisión sobre los pagos, en euros

Un porcentaje se lee pequeño en el presupuesto y no lo es a final de año. Haz la cuenta con tus propios ingresos.

• 3600 € al mes en cuotas cobradas.
• Comisión del uno por ciento: 36 € al mes, 432 € al año.
• Del dos por ciento: 72 € al mes, 864 € al año.
• Esto va además de lo que ya se lleva la pasarela de pagos por cada transacción.

Una cuota fija es previsible y no cambia en un buen mes. Una comisión sigue a tus ingresos, hacia arriba y hacia abajo. Con ingresos estables, compara los dos importes en euros antes de elegir.

Alta, migración y permanencia

Son las tres líneas que cambian el coste del primer año. Ninguna aparece en la página de precios.

• Instalación y configuración: un importe único, pagado antes de que el sistema esté en marcha.
• Migración de datos: qué socios, planes y cuotas activas se traen, y quién hace el trabajo.
• Permanencia mínima: cuántos meses, y si el precio anunciado exige pagar el año entero.
• Precio de renovación: si el precio del primer año se mantiene en el segundo.

Un alta de 300 €, repartida en el primer año, son 25 € al mes. Súmala al plan antes de comparar presupuestos.

Preguntas que hacer antes de firmar

1. 1.¿Cuál es el precio con los socios que tengo hoy, y con cincuenta más?
2. 2.¿Dónde está el siguiente salto de precio?
3. 3.¿La app del atleta está incluida, o es un extra?
4. 4.¿Cuántos usuarios del equipo incluye el plan?
5. 5.¿Hay comisión sobre los pagos, además de la de la pasarela?
6. 6.¿Cuánto cuesta el alta, y cuánto la migración?
7. 7.¿Cuál es la permanencia mínima del contrato?
8. 8.¿Cómo exporto mis datos si me voy, y en qué formato?

Ocho respuestas por escrito valen más que una tabla comparativa. Pídelas por email, para que queden en un sitio donde volver a leerlas.

Los precios de Rummo

Como referencia concreta, aquí van los nuestros. Rummo cobra por número de socios activos, y no se queda con ningún porcentaje de tus pagos.

• Lite: hasta 10 socios activos.
• Pro: desde 29 € al mes, en tramos por número de socios hasta 149 €.
• Max tiene socios ilimitados, con un precio que acordamos contigo.
• Los precios no incluyen IVA. Las comisiones de procesamiento las cobra la pasarela de pagos, donde tu centro abre su cuenta de cobros.

Y lo que falta, para que el cuadro esté completo. La facturación y las campañas segmentadas todavía no existen, y no hay app nativa en las tiendas.

Lo que ha entrado, lo que falta y de quién, con pago con tarjeta y domiciliación SEPA. Cobro de cuotas para gimnasios