Abrir un estudio de Pilates o yoga: qué cambia

Suelo, reformer o yoga: tres negocios distintos

El aforo es físico

En un box, tú eliges el aforo de la clase. En un estudio de reformer, está atornillado al suelo: ocho reformers son ocho plazas, y un noveno no cabe. Eso cambia todas las cuentas. El ingreso máximo de una hora se conoce antes de abrir, y cada plaza vacía es una parte grande de él.

En Pilates suelo y en yoga, el aforo tiene más margen, pero no un margen ilimitado. Mide la esterilla y añade sitio para estirar brazos y piernas sin tocar al de al lado. Suma un pasillo para que el profesor se mueva y corrija. Multiplícalo por el número de esterillas que quieres en la clase más grande.

Ingresos por reformer

1. 1.Horas de clase por semana × número de reformers = plazas por semana.
2. 2.Plazas por semana × la parte que esperas llenar = plazas vendidas.
3. 3.Plazas vendidas × ingreso medio por clase, sin impuestos = ingresos semanales.
4. 4.Ingresos semanales ÷ número de reformers = lo que gana cada máquina por semana.

El último número te dice si un reformer más se paga solo, y en cuánto tiempo. Compáralo con el precio de la máquina más el espacio que ocupa en tu alquiler.

Bonos, créditos y pocas tarifas ilimitadas

Quien entrena una o dos veces por semana gana poco con una tarifa ilimitada. Y en una sala de ocho reformers, la tarifa ilimitada es un riesgo para quien la vende. La estructura que mejor funciona parte de clases contadas:

Cómo fijar los precios de apertura y el descuento de fundador tiene su propia guía. Precios de socio fundador para un gimnasio nuevo

La reserva decide quién entrena

Con ocho plazas por clase, la clase de las 19:00 se llena, y las normas de reserva pasan a ser parte del producto. Quien no consigue plaza se rinde, y quien reserva y no aparece le quita el sitio a otro. Decide y deja por escrito, antes de abrir:

• Cuándo abre la reserva de cada clase, y cuántas reservas futuras puede tener cada persona.
• El plazo para cancelar sin perder el crédito del bono.
• Qué pasa tras una ausencia sin avisar.
• Cómo avanza la lista de espera cuando alguien cancela, y hasta cuándo.

Las normas de lista de espera y de cancelación tardía, explicadas una a una, están en otro artículo. Lista de espera y cancelaciones tardías de las clases

La sala

• Ruido: una clase de yoga encaja mal al lado de una calle con mucho tráfico o de un box. Visita el local a la hora de las clases.
• Temperatura: calefacción en invierno y ventilación en verano. Para las clases con calor, un sistema propio y regulable.
• Suelo: madera, corcho o un buen vinilo, agradable descalzo y fácil de limpiar.
• Luz: natural si es posible, y regulable para el final de la clase.
• Almacenaje: un sitio para esterillas, bloques y bolsters, a la vista y ordenado.
• Vestuario, y un sitio para dejar zapatos y abrigos fuera de la sala.

Qué medir en una visita y qué cláusulas del alquiler negociar está en una guía sobre cómo elegir el local. Cómo elegir el local para tu gimnasio o estudio

El horario

En un estudio tiene sentido organizar las clases por nivel y por tema: iniciación, intermedio, avanzado, Pilates para embarazadas, yoga suave. Empieza con pocas, a las horas de tu público, con una clase de iniciación fija cada semana. Quien llega nuevo necesita saber por dónde empezar.

Las sesiones privadas ocupan la sala y al profesor fuera de las clases de grupo. Ponlas en las horas más tranquilas, para que no quiten plazas a las clases que se llenan.

Un ejemplo de semana de apertura

La puerta de entrada

Quien nunca ha hecho Pilates reformer no sabe usar un reformer, y una clase de grupo no es el sitio para aprender. Un curso corto de iniciación, de tres o cuatro sesiones en fechas fijas, lo resuelve. Véndelo como un bono cerrado, y al terminar cada persona sabe a qué clase apuntarse.

Sesiones privadas

Una sesión privada ocupa a un profesor y a veces la sala entera. Tiene que cubrir el precio de esa hora. Vende también las privadas en bonos, con caducidad, y con normas de cancelación tan estrictas como las de grupo, o más.

Profesores y normas locales

Algunos países regulan las instalaciones de fitness y a quienes enseñan en ellas. Que un estudio de Pilates o yoga entre en esas normas depende del país y de cómo esté montado. En Portugal, por ejemplo, la ley de instalaciones de fitness exige un responsable técnico con licencia. Compruébalo con la autoridad o con un abogado de donde estás, y no des por hecho que un estudio está exento.

Aquí tienes una lista legal válida para cualquier país. Trámites legales antes de abrir un gimnasio

Talleres y cursos

Los talleres pueden hacer crecer un estudio: invertidas, respiración, una serie para embarazadas, un intensivo de fin de semana. Traen a gente que aún no es socia, y dan a los socios algo que esperar. Ponles precio como eventos, con su propio aforo e inscripción, aparte del horario de clases.

La ficha de salud

Hay quien llega al Pilates y al yoga por una lesión, un embarazo o una recuperación. La ficha de entrada tiene que preguntarlo, y el profesor tiene que leerla antes de la primera clase. Son datos de salud. En la UE, el RGPD los trata como una categoría especial, y solo debe verlos quien los necesita.

Material

Para Pilates suelo y yoga, la inversión es pequeña: esterillas y accesorios, un juego por plaza. Para Pilates reformer, los reformers son el mayor gasto de arranque, y la torre, la silla y el barril pueden esperar a las sesiones privadas.

La lista por modalidad, con lo que hay que comprar primero, tiene su propia guía. Equipamiento para abrir un box o un estudio

Los errores que más cuestan

• Vender tarifas ilimitadas en un estudio de reformer. Las plazas más buscadas acaban siempre en las mismas personas.
• Bonos sin caducidad. Se quedan en las cuentas para siempre.
• Ninguna norma de cancelación. Con ocho plazas, cada ausencia sin avisar es una plaza que otra persona quería.
• Una sala preciosa en la que se oye la calle.
• Una ficha de salud que nadie lee antes de la clase.

En un estudio, el aforo está atornillado al suelo. Las normas de reserva valen tanto como la clase.

Con Rummo

En los planes de pago, Rummo tiene bonos de clases y cuotas con créditos y caducidad, y normas de reserva por tipo de clase y por tarifa. La reserva abre y cierra cuando tú decides, con plazo de cancelación y límite de reservas futuras. En todos los planes, la lista de espera avanza sola cuando alguien cancela.

Los talleres y cursos tienen su propia página, con inscripción y aforo, y entradas de pago en los planes de pago. El descargo digital, con sus preguntas de salud, se firma en el móvil antes de la primera clase.

Cómo funciona Rummo en un estudio de Pilates está en la página de ese tipo de negocio. Rummo para estudios de Pilates