Abrir um estúdio de pilates ou de yoga

Solo, aparelhos ou yoga: três negócios diferentes

A lotação é física

Numa box, a lotação da aula decide-se. Num estúdio de aparelhos, está aparafusada ao chão: oito reformers são oito lugares, e o nono não cabe. Isso muda a conta toda. A receita máxima de uma hora é conhecida antes de abrir, e cada lugar vazio é uma fração grande dela.

No solo e no yoga, a lotação tem mais folga, mas não infinita. Mede o tapete, acrescenta o espaço para os braços e as pernas se estenderem sem tocar no vizinho, e o corredor para o professor passar e corrigir. Multiplica pelo número de tapetes que queres na aula maior.

A conta da receita por aparelho

1. 1.Horas de aula por semana × número de reformers = lugares por semana.
2. 2.Lugares por semana × lugares que esperas ver ocupados, em fração = lugares vendidos.
3. 3.Lugares vendidos × receita média por aula, sem IVA = receita semanal.
4. 4.Receita semanal ÷ número de reformers = o que cada aparelho rende por semana.

O último número diz se mais um aparelho se paga, e em quanto tempo. Compara-o com o preço do aparelho, mais o espaço que ele ocupa na renda.

Packs, créditos e poucos ilimitados

Quem treina uma ou duas vezes por semana tem pouco a ganhar com um plano ilimitado. E numa sala de oito aparelhos, o ilimitado é arriscado para quem o vende. A estrutura que funciona melhor parte de aulas contadas:

Como decidir o preço de abertura e o desconto dos primeiros membros está noutro guia. Preços de abertura: membros fundadores e planos

A reserva decide quem treina

Com oito lugares por aula, a aula das 19:00 esgota, e as regras de reserva passam a ser o produto. Quem não consegue lugar desiste, e quem reserva e não aparece ocupa o lugar de outra pessoa. Decide e escreve, antes de abrir:

• Quando abre a reserva de cada aula, e quantas reservas futuras cada pessoa pode ter.
• O prazo para cancelar sem perder a aula do pack.
• O que acontece a quem falta sem cancelar.
• Como anda a lista de espera quando alguém cancela, e até quando.

As regras da lista de espera e do prazo de cancelamento, explicadas uma a uma, estão noutro artigo. Lista de espera e política de cancelamento de aulas

A sala

• Ruído: uma aula de yoga não convive com uma rua barulhenta nem com uma box ao lado. Visita à hora das aulas.
• Temperatura: aquecimento no inverno e ventilação no verão. Nas aulas em sala quente, um sistema próprio, controlável.
• Chão: madeira, cortiça ou vinil de boa qualidade, agradável descalço e fácil de limpar.
• Luz: natural, se possível, e regulável para o fim da aula.
• Arrumação: um sítio para os tapetes, os blocos e as almofadas, à vista e arrumado.
• Balneário e um sítio para deixar sapatos e casacos à entrada da sala.

O que medir numa visita e as cláusulas do contrato estão num guia sobre a escolha do espaço. Como escolher o espaço para abrir um ginásio

O horário

Num estúdio, faz sentido organizar as aulas por nível e por tema: iniciação, intermédio, avançado, pilates pré-natal, yoga suave. Começa com poucas, nas horas do teu público, e com uma aula de iniciação fixa na semana. Quem chega novo precisa de saber onde entrar.

As sessões privadas ocupam a sala e o professor fora das aulas de grupo. Marca-as nas horas mais calmas, para não tirar lugares às aulas que enchem.

Uma semana de abertura, de exemplo

A porta de entrada

Quem nunca fez pilates com aparelhos não sabe usar um reformer, e uma aula de grupo não é sítio para aprender. Um curso curto de iniciação, de três ou quatro sessões com data marcada, resolve isso. Vende-se como um pack fechado, e no fim a pessoa sabe em que aula entrar.

As sessões privadas

Uma sessão privada ocupa um professor e, às vezes, a sala inteira. Tem de ter o preço dessa hora. Vende-as também em pack, com validade, e regras de cancelamento iguais às das aulas de grupo, ou mais apertadas.

Professores e obrigações em Portugal

A Lei n.º 39/2012 aplica-se às instalações desportivas que prestam serviços na área do fitness, como ginásios, academias e clubes de saúde. Nessas, pede um diretor técnico e técnicos de exercício físico com título profissional, seguro desportivo e regulamento interno.

Se o teu estúdio cabe nesse âmbito depende do que oferece e de como está licenciado. Pergunta ao IPDJ ou a um jurista antes de abrir, e não partas do princípio de que não cabe.

As obrigações legais de um espaço de fitness em Portugal, artigo a artigo, estão aqui. Licenças para abrir um ginásio em Portugal

A ficha de saúde

Há quem procure pilates e yoga por causa de uma lesão, uma gravidez ou uma recuperação. A ficha de entrada tem de perguntar isso, e o professor tem de a ler antes da primeira aula. São dados de saúde, uma categoria especial do RGPD: só os vê quem precisa.

O que o termo de responsabilidade deve conter, e o que não protege, está noutro artigo. O termo de responsabilidade num espaço de treino

O equipamento

No solo e no yoga, o investimento é pequeno: tapetes e acessórios, um conjunto por lugar. Nos aparelhos, os reformers são a maior despesa do arranque, e a torre, a cadeira e o barril podem esperar pelas sessões privadas.

A lista por modalidade, com o que comprar primeiro, está num guia à parte. Equipamento para abrir uma box ou um estúdio

Os erros que custam mais

• Vender ilimitados num estúdio de aparelhos. Os lugares das horas cheias acabam nas mesmas pessoas.
• Packs sem validade. Ficam nas contas para sempre.
• Nenhuma regra de cancelamento. Com oito lugares, cada falta é um lugar que outra pessoa queria.
• Uma sala bonita onde se ouve a rua.
• Uma ficha de saúde que ninguém lê antes da aula.

Num estúdio, a lotação está aparafusada ao chão. As regras de reserva valem tanto como a aula.

Na Rummo

Nos planos pagos, a Rummo tem packs e mensalidades com créditos e validade, e regras de reserva por tipo de aula e por plano. A reserva abre e fecha quando decides, com prazo de cancelamento e limite de reservas futuras. Em todos os planos, a lista de espera anda sozinha quando alguém cancela.

Os workshops e os cursos têm página própria, com inscrição e lotação, e bilhete pago nos planos pagos. O termo digital, com as perguntas de saúde, assina-se no telemóvel antes da primeira aula.

Como a Rummo funciona num estúdio de pilates está na página do tipo de negócio. Rummo para estúdios de pilates